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MolinaSoft Autoshop el sistema de tu taller

Desde que el vehículo entra hasta que se entrega: recepción en tablet, órdenes de trabajo, repuestos, caja y facturación electrónica, en un solo sistema que tu equipo usa en la PC, la tablet o el celular.

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  • Sin instalar nada: funciona en el navegador
  • Facturación electrónica SUNAT incluida
  • Una o varias sedes, con permisos por usuario
  • Soporte del mismo equipo que lo desarrolla
molinasoftapp.com/tu-taller · Estado de vehículos
Estado de vehículos en MolinaSoft Autoshop: indicadores de recepción, autorizados, trabajando y finalizados, y la lista de órdenes en curso

Captura del sistema con datos de ejemplo

El recorrido del vehículo

Cada paso del taller queda registrado

Todos en el taller ven lo mismo y saben en qué está cada vehículo, sin papeles sueltos ni llamadas para preguntar.

  1. Cita y recepciónReserva, datos del cliente por DNI o RUC y sugerencia de datos del vehículo por placa.
  2. Inventario digitalFotos, combustible, dibujo de daños y firma, desde la tablet.
  3. Orden de trabajoPresupuesto por bloques, aprobación y ampliaciones.
  4. Avance en tallerEstados internos, operarios, fotos y repuestos usados.
  5. FacturaciónComprobante electrónico a SUNAT desde la misma orden.
  6. EntregaCarta de conformidad y consulta del vehículo por chip NFC o QR.

Funciones

Todo lo que el taller necesita, en un solo lugar

Órdenes de trabajo

Presupuestos claros, ordenados por tipo de trabajo

Arma la orden por bloques (mecánica, planchado, pintura, repuestos) y el cliente ve exactamente qué se le cobra en cada uno.

  • Ampliaciones dentro de la misma orden, con los ítems que el cliente aprueba.
  • PDF de la orden con resumen por tipo de servicio, horas hombre y paños.
  • Copiar ítems de una orden a otra y paquetes de servicios listos para agregar.
  • Si se cae la conexión al grabar o la página se cierra sin querer, los ítems no se pierden.

Recepción

Inventario digital en la tablet, con la firma del cliente

Al recibir el vehículo registras su estado en minutos. Si algo pasa después, tienes las fotos y la firma para respaldarte.

  • Fotos del vehículo, nivel de combustible y de aceite, kilometraje.
  • Checklist de accesorios y dibujo de golpes y rayones sobre la silueta.
  • Firma del cliente en pantalla y PDF listo para enviar.
  • Si alguien sale del inventario por error, lo llenado no se pierde.
Inventario digital del vehículo en una tablet: datos del cliente y del vehículo

Repuestos y almacén

Stock al día, sin contar a mano

Las compras suman stock, las salidas a la orden lo descuentan y el kardex muestra cada movimiento con su fecha y responsable.

  • Compras a proveedores y órdenes de compra con aprobación.
  • Salida de repuestos a la orden de trabajo, con su costo en la orden.
  • Búsqueda con pistola de código de barras: escaneas y se agrega.
  • Ubicación en almacén, fotos del repuesto y precio en soles o dólares.

Facturación electrónica

Facturas y boletas desde la misma orden

Cuando la orden está lista, emites el comprobante con los ítems de la orden, sin volver a digitar nada, y se envía a SUNAT.

  • Facturas, boletas, notas de crédito y débito, y guías de remisión.
  • Datos del cliente por DNI o RUC al momento de facturar.
  • Detracción, deducible y comprobantes en soles o dólares.
  • Estado de cada comprobante ante SUNAT a la vista.

Tu cliente conectado

El cliente consulta su vehículo acercando el celular

Un chip NFC o un código QR en el vehículo abre una página con la información de su auto. Sin instalar ninguna aplicación.

  • Estado de la orden en curso y su avance.
  • Próximo servicio por kilometraje o fecha.
  • Datos de contacto del taller, a un toque.
Página que ve el cliente al acercar el celular al chip NFC: datos del taller, del vehículo y del último servicio

Y además

Control del negocio, no solo del taller

Caja y bancos

Pagos y adelantos por orden, caja chica, rendiciones y saldo por cuenta bancaria.

Reportes y Excel

Órdenes, ventas, repuestos, clientes y operarios por periodo, listos para exportar.

Tablero de control

Vehículos en taller, estados, fechas de entrega y pendientes del día.

Cartas y documentos

Carta de conformidad con firma, carta de operatividad e informe técnico con fotos.

Citas y reservas

Agenda de citas del taller con los datos del cliente y del vehículo.

Usuarios y sedes

Permisos por cargo, registro de quién hizo qué y varias sedes con datos separados.

Concesionarios y aseguradoras

Trabajos para concesionarios, con el control que ellos piden

Si tu taller atiende vehículos derivados por un concesionario, registras su número de orden y sus indicadores junto a la tuya, y el personal del concesionario puede revisar el avance sin pedirte reportes.

  • Número de orden externa, asesor del concesionario y fechas comprometidas.
  • Tablero con días en taller y diferencia contra la fecha prometida.
  • Acceso de solo lectura para el personal del concesionario.
  • Siniestros, deducible y órdenes para compañías de seguros.
Tablero de control
Tablero de control con los vehículos en taller agrupados por estado interno y responsable

Captura del sistema con datos de ejemplo

Tus datos

Seguros, separados y siempre disponibles

Base de datos propia

La información de tu taller vive en su propia base de datos, separada de la de otros talleres.

Fotos en la nube

Fotos y PDF guardados en Google Cloud, accesibles desde cualquier equipo del taller.

Acceso controlado

Cada persona entra con su usuario y solo ve y hace lo que su cargo permite.

Talleres que usan Autoshop

Confían en MolinaSoft Autoshop

Cómo empezar

Tu taller trabajando con Autoshop

Te acompañamos en cada paso. No necesitas detener el taller para empezar.

  1. Demo

    Te mostramos el sistema funcionando con datos de prueba y resolvemos tus dudas.

  2. Configuración

    Tu logo, series de comprobantes, sedes, usuarios y catálogos del taller.

  3. Tus datos

    Pasamos tus clientes, vehículos y repuestos desde Excel o tu sistema anterior.

  4. Capacitación

    Enseñamos a cada área lo que usa: recepción, taller, almacén y caja.

  5. Acompañamiento

    Estamos cerca los primeros días y seguimos mejorando el sistema contigo.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Tengo que instalar algo?

No. Autoshop funciona en el navegador de la PC, la tablet o el celular. Solo necesitas internet. También se puede agregar a la pantalla de inicio del celular como una aplicación.

¿Puedo pasar la información que ya tengo?

Sí. Importamos clientes, vehículos y repuestos desde Excel, y en muchos casos también el historial de órdenes de tu sistema anterior.

¿Emite comprobantes electrónicos válidos ante SUNAT?

Sí. Facturas, boletas, notas de crédito y débito y guías de remisión se envían a SUNAT a través de un proveedor de facturación electrónica autorizado, y ves el estado de cada una en el sistema.

¿Sirve si tengo más de una sede?

Sí. Cada sede trabaja con sus propios usuarios, almacén y series de comprobantes.

¿Qué pasa si se corta internet o se cierra la página mientras trabajo?

Si al grabar no hay conexión, el sistema te avisa que no se guardó y lo que llenaste sigue en pantalla para volver a intentarlo. Si la página se cierra o se recarga sin querer, el editor de órdenes y el inventario digital guardan una copia en el mismo equipo y, cuando vuelves, te ofrecen recuperarla. Si sales de una orden a propósito y eliges «Salir sin guardar», esos cambios se descartan.

¿Cuánto cuesta?

Depende de la cantidad de usuarios, sedes y módulos que necesites. Escríbenos y te enviamos una propuesta para tu taller.

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Coordinamos una demostración por videollamada o en tu local.

Teléfono y WhatsApp996 411 616
Correocmolinasoft@gmail.com
OficinaCalle Miguel de Unamuno 156, La Molina, Lima

Christian Molina R. · Development Director